Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen Bauweise zu revolutionieren.
Wir suchen eine:n Generalist:in im HR & Office Management (m/w/d/) für unser Büro am Standort Leipzig. Als Teil des Verwaltungsteams erwartet dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs. Du bist zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen, der Geschäftsführung und des C-Levels vor Ort.
Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Leipzig
Vollzeit
Festanstellung
Deine Rolle
Warum wir?
- Purpose Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu
- Gehalt Als verantwortungsvoller Arbeitgeber mit Schweizer Wurzeln bieten wir unseren Mitarbeitenden erstklassige Gehälter, um dir eine langfristige Perspektive zu bieten
- Flexibilität Mit unserer hybriden Arbeitsweise sorgen wir für eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf
- Tech-Stack Wir arbeiten immer mit modernster, aufeinander abgestimmter Software und erfüllen dir deine Hardware-Wünsche, um dir das Leben zu erleichtern
- Team An unseren Standorten versammeln wir hochmotivierte und top ausgebildete Experten und schaffen einen Ort der Weiterentwicklung.
Deine Aufgaben
- HR Management. Du bist für die eigenständige Durchführung der allgemeinen HR-Sachbearbeitung (z. B. Vertragswesen, Pflege von Personalakten, Dokumentenmanagement, vorbereitende Lohnabrechnung) zuständig.
- Deine HR Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich und umfassen– als Teil des HR Teams–auch das Recruiting und Onboarding am Standort.
- Mit Deiner Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen leistest du einen wertvollen Beitrag zum Globalen HR
- Office Management. Du bist für die allgemeine Büroorganisation am Standort zuständig und regelst souverän vielfältige Themen(Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege, Organisation von Veranstaltungen).
- Du hältst Kontakt zu unseren Dienstleistern und anderen NOKERA Gesellschaften in Sachen Vertragsmanagement, Fuhrparkmanagement. In dieser Position bist du der:die persönliche Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen im Büro vor Ort.
Deine Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Du hast erste Erfahrung im HR-Bereich oder im Recruiting
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und einer Personalverwaltungssoftware, idealerweise Personio
- Du hast eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch eine proaktive Denkweise, Hands‑on‑Mentalität und Teamspirit aus
- Du stehst für Verlässlichkeit, Diskretion und eine hohe Eigeninitiative
- Die deutsche und englische Sprache beherrschst Du einwandfrei und stilsicher min. auf B2 CEFR Niveau in Wort und Schrift.